Sistem Informasi berbasis komputer mengandung arti bahwa
komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori,
penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam
kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat
kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem
Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan
istilah computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis padakomputer.
Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting
dalam pengendalian manajemen. Hal ini disebabkan karena tujuan dari pengendalian
manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi sub unit-sub
unit dari organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk
mencapaitujuan perusahaan. Dua hal yang menjadi perhatian dari definisi diatas
adalah mengkoordinasi dan mengarahkan. Tentu saja dalam dua proses tersebut
diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan mengarahan dapat berjalan
secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Manfaat utama dari
perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah :
penghematan waktu (time saving), biaya (cost saving), peningkatan efektivitas
(effectiveness), pengembangan teknologi (technology development) dan
pengembangan personel (staff development).
SEJARAH
Selama tahun 1980-an dan
awal tahun 1990-an, perusahaan raksasa multinasional banyak menyelesaikan
pembangunan sistem informasi global mereka (GIS/ Global Information System),
tetapi masih terdapat beberapa hal lain yang masih harus diselesaikan dalam
rangka menyempurnakan sistem pengelolaan informasi berbasis komputer yang
mendunia ini. Pada tahun 2000-an, kurang lebih 2070 perusahaan multinasional
akan didorong untuk memperbaiki aplikasi sistem informasi dan bentukan
arsitektur sistem ini. Sistem yang mulanya dirancang untuk mendukung operasi
yang tersentralisasi ataupun tidak tersentralisasi akan ditingkatkan untuk
memampukan perusahaan induk dan cabangnya beroperasi sebagai sebuah koordinat
suatu sistem yang terintegrasi. Adapun hal yan perlu ditingkatkan dan
diintegrasikan secara utuh dalam pematangan sistem informasi dunia adalah
peranan sistem informasi berbasis komputer (Computer Based Information System/
CBIS).
Skema Sistem Informasi Berbasis Komputer di organisasi,dapat
dibagi menjadi beberapa bagian:
1. 1. Sistem Informasi Akuntansi
Subsistem ini menjadikan segala hal yang berkaitan dengan
pengelolaan keuangan perusahaan menjadi jauh lebih mudah dan sederhana dengan
penggunaan sistem komputer. Saat tindakan berlangsung dan transaksi terjadi,
data dimasukkan ke dalam basis data. Salah satunya adalah ketika data akuntansi
ini masuk ke dalam pusat pengumpulan data yang dilakukan oleh pekerja dan
pengawas kendali kualitas saat produksi berlangsung. Pihak manajemen dapat
melakukan pemantauan pada waktu itu juga (real time) terhadap kegiatan kendali
kualitas yang terjadi. Laporan keuangan standar yang dibuat oleh SIA, seperti
rekening koran (income statement) dan analisis biaya, disajikan sebagai suatu
kartu catatan kualitas produk, pengembalian pelanggan, dan proses selanjutnya
yang terkait.
2. 2. Sistem Informasi Manajemen
SIM bertanggung jawab dalam menyediakan informasi untuk
seluruh manajer perusahaan dalam bentuk laporan berkala, laporan khusus, dan
keluaran bentuk matematika. Para manajer di semua wilayah fungsi dapat menerima
keluaran ini, yang sebagian besar dihasilkan dari gabungan data SIA yang ada.
Contoh laporan yang dimaksud adalah manajer kendali kualitas dapat menerima
laporan bulanan yang menunjukan tingkat penolakan untuk masing-masing tahap
dalam proses di pabrik.
3. 3. Sistem Pendukung Keputusan
Sistem ini memungkinkan pembuatan keluaran (out put) untuk
masalah khusus yang berkenaan dengan kualitas. Penerapan SPK yang berbasis
sistem komputer ini dapat dilihat dari beberapa kegiatan seperti; seorang
pengawas kualitas produksi perusahaan yang dapat memperbaiki basis data untuk tampilan
biaya perbaikan produk yang disebabkan pengembalian dari pelanggan, manajer
pabrik dapat menggunakan lembaran elektronik untuk meniru pengaruh bonus
kualitas pada biaya produksi.
4. 4. Sistem Otomatisasi Perkantoran
SOP menyediakan prasarana telekomunikasi untuk orang-orang
di dalam perusahaan dan memampukan mereka untuk berkomunikasi di lingkungan
internal dengan para penyalur serta para pelanggan di lingkungan perusahaan.
Komunikasi ini membuat kelompok penanggung jawab kualitas, seperti komite dan
kelompok proyek, untuk menyelaraskan upaya kemampuan telekomunikasi tersebut.
Pengolahan kata (word processing), Email, surat suara (voice mail), dan
pemindahan facsimile dapat memenuhi dan menunjang pelaksanaan subsistem ini
dengan baik. Aplikasi SOP lainnya seperti tatap muka melalui video gambar
(video conferencing), pertemuan/ temu wicara melalui suara (audio
conferencing), merupakan terapan subsistem otomatisasi perkantoran yang sangat
mendukung proses komunikasi di antara pihak-pihak perusahaan yang keberadaannya
tersebar.
5. 5. Sistem Ahli
Perusahaan dapat menggunakan kecerdasan buatan
(artificial intelligent) untuk meraih suatu pengetahuan dan menjadi ahli dalam
pengetahuan tersebut serta untuk lebih mencakapkan para pegawai pada bentuk
sistem informasi. Fungsi sistem ahli dinamakan sebagai konsultan, dan
kegiatannya disebut konsultasi. Tingkatan operasional perusahaan merupakan
tempat sistem ahli yang paling tinggi nilai efektivitasnya. Sistem ini dapat
menampilkan kebutuhan basis data atau penggunaan di bidang lainnya secara lebih
cepat. Salah satu sistem ahli pertama adalah buatan perusahaan General Electric
(GE) dari Amerika Serikat untuk mendapatkan transfer pengetahuan dari ahli
perbaikan lokomotif yang lama dan mendekati masa pensiun. Sistemnya dinamakan
CATS-1,NU, dibuat untuk membantu montir mengenali dan mendiagnosis masalah
mesin. Di saat masalah telah ditemukan, sebuah pita gambar (video tape)
menginstruksikan mesin untuk memperbaiki bagian yang perlu saja.sumber:
http://nurulhaj19.wordpress.com/2011/11/25/sistem-informasi-berbasis-komputer
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi_Dunia#Sejarah
